Bildirimleri ayrı yönetin
Topluluk şikâyetleri ve çalışan bildirimleri ayrı kayıt alanlarında tutulur. Çalışan bildirimlerine erişim ayrıca yetkilendirilir.
Çevresel ve sosyal etki yönetimi
Projeye ilişkin şikâyetleri kaydedin, ilgili ekiplere yönlendirin ve sonuçlanana kadar izleyin. Yetkili taraflar, ihtiyaç duydukları güncel bilgiye aynı platformdan ulaşsın.
Başvurular için iki ayrı kayıt alanı
Topluluk şikâyeti
Başvuru kaydıProje çevresinden gelen şikâyetler kuruma özel form üzerinden alınır. Kayıtlar, ilgili kişilerin yetkileri kapsamında izlenir.
Çalışan bildirimi
Sınırlı erişimÇalışan bildirimleri diğer başvurulardan ayrı yönetilir. Bu kayıtlara yalnızca özel yetki verilen kişiler erişir.
Başvuruyla ilgili işlemler kayıt geçmişinde görülebilir.
Proje ekiplerinin ihtiyacı
Farklı kanallardan gelen bildirimlerde sorumlunun, son tarihin ve alınan kararın izlenebilmesi gerekir.
Form, telefon veya yazılı başvuru yoluyla gelen şikâyetler tek yerde kaydedildiğinde her başvurunun durumu takip edilebilir.
Çalışan bildirimleri, erişim yetkileri farklı olan ayrı bir süreçte değerlendirilir.
Kimin sorumlu olduğu, hangi işlemin yapıldığı ve hedef sürenin aşılıp aşılmadığı tek ekrandan görülebilir.
Ne yapıyoruz
Başvuru, yönlendirme, değerlendirme ve işlem geçmişi aynı çalışma alanında bir araya gelir.
Topluluk şikâyetleri ve çalışan bildirimleri ayrı kayıt alanlarında tutulur. Çalışan bildirimlerine erişim ayrıca yetkilendirilir.
Başvuru sayısı arttığında kayıt akışı kesilmez. Ekipler başvuruları aynı süreç içinde izlemeye devam eder.
Kurumunuzun belirlediği hedef yanıt süresi her başvuruya uygulanır. Süresi geçen kayıtlar göstergede ayrıca görünür.
Durum değişiklikleri ve diğer işlemler kayıt üzerinde izlenir. Başvuranın iletişim bilgisine erişim de ayrıca kaydedilir.
Kimin için
Her kullanıcı, yetkisi kapsamındaki kayıtları ve güncel durumu kendi hesabından takip eder.
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi ve platformun projenizde nasıl kullanılabileceğini konuşalım.
Teklif alın